Thay đổi thông số chương trình nhận/ gửi email

Vừa qua (29/2/2008) máy dịch vụ lưu trữ web công ty thuê có cập nhật phần mềm quản lý trang web của họ, kéo theo những nhiều thay đổi về phần mềm quản lý website và các thông số cài đặt email. Vì thế các thông số cũ đã dùng trước nay có thể không còn đúng, gây trở ngại cho việc nhận hoặc gửi email. Để giải quyết trường hợp này, sau đây là hướng dẫn của họ gửi đến cho chúng ta (riêng phần hình ảnh minh họa và một ít giải thích thêm là của công ty thực hiện để giúp người dùng dễ hiểu hơn).

... Cập nhật các cài đặt chương trình email (Không dùng địa chỉ IP): Xin nhắc là chương trình mới cập nhật cố giảm thiểu khả năng mất dữ liệu và gián đoạn dịch vụ cho website và email của bạn bằng cách dùng hàng chục máy server cùng lúc. Do website của bạn không còn nằm ở một máy cố định hay nhóm máy cố định, bạn không thể dùng địa chỉ IP làm máy server cho chương trình email nữa.

Chỉnh các thông số cho chương trình nhận gửi mail: [phần này quan trọng]
1. Nếu dùng chương trình Outlook để gửi, nhận mail: Mở chương trình Outlook, nhấp vào Tools, xong nhấp vào Email accounts, xem mục View or change existing email accounts có được chọn chưa, nếu chưa thì bấm chọn, xong bấn Next, rồi chọn tài khoản email cần chỉnh (nếu có nhiều tài khoản email), xong bấm Change, sẽ hiện ra hình dưới đây:
 
(Xin theo dõi hình rồi chỉnh hoặc giữ nguyên các thông số sau:)

+ Địa chỉ email và mật khẩu giữ nguyên như cũ
Chỉnh các mục sau:

+ Tên máy phục vụ mail
Đổi tên của máy phục vụ [web/ mail] như sau:
o Máy nhận thư (Incoming mail server): seamhcom.ipower.com
o Máy gửi thư: (Outgoing mail server): seamhcom.ipower.com
trong đó seamhcom là tên người dùng có tài khoản website tại dịch vụ lưu giữ trang web ở IPOWER

Xong phần này, bấm vào nút More settings, sẽ hiện ra màn hình sau:

Không cần chỉnh gì ở tab này, nhưng cần bấm vào thẻ Outgoing server để hiện một mành hình tiếp theo là:

Bảo đảm là bạn bấm chọn vào mục My outgoing server (SMTP) requires authentication và Use same settings as my incoming mail server. (như hình trên)
Xong ấn vào thẻ Advanced, sẽ hiện ra hình sau

Số cổng máy chủ (Server port Numbers) cần chỉnh như sau:
Số cổng:
Xin vui lòng xem xem số cổng trong hình hiện ra có đúng như dưới đây chưa:
Incoming: 110 (cổng máy dịch vụ nhận mail)
Outgoing: 587 (cổng máy dịch vụ gửi mail)
Nếu dùng các chương trình khác để nhận và gửi mail (Outlook Express, Pegasus, v.v... thì tìm đổi các thông số tương ứng như trên cho đúng (có thể từ ngữ dùng của chúng không nhất thiết như nhau. Vì có quá nhiều chương trình nhận/ gửi mail nên xin không đi vào chi tiết của từng chương trình. Điều cốt lõi là phải chỉnh đúng các thông số bắt buộc như trên).

2. Dùng Webmail:
Khi cần dùng Webmail cho các địa chỉ mail tên miền …@seamh.com, xin vui lòng vào trang web của Sea Minh Hải, nhấp vào mục menu webmail, và điền tên tài khoản email đầy đủ và mật khẩu để kiểm mail hoặc gửi mail. Giao diện webmail là giao diện của chương trình nhận/ gửi email qua web, Squirrel Mail. Không cần phải chỉnh gì cả, vì chúng ta đang truy cập qua trang web với thông số đã định sẵn trong phần mềm khi cài ở dịch vụ hosting.