Xem qua mẫu Gia hạn đăng ký FDA

Vâng, thế là ngày 22/10, ngày FDA yêu cầu phải gia hạn lại xí nghiệp sản xuất thực phẩm có xuất hàng sang Mỹ dù đã có đăng ký trước đó đã  đến theo luật gia hạn lại sau  mỗi 2 năm chẵn, bắt đầu từ năm 2012.

Nhưng trước ngày này tôi đã nhận được nhiều thư từ, email của bên làm dịch vụ thứ 3 trước đó  nhiều tháng. Có lẽ tôi đã không biết là có yêu cầu đăng ký lại này nếu không có những lá thư  như thế, nên dù sao cũng cám ơn họ. Còn FDA cũng đủ cẩn thận đưa vào bản FAQ của họ nhấn mạnh lại việc đăng ký là dễ làm trực tuyến trên mạng và miễn phí hoàn toàn, trừ phi người ta muốn thuê bên thứ ba nào đó làm thì phải trả phí cho bên thứ ba đó. Một trong những nhà dịch vụ này là Registrar Corp, tôi đã nhận được đến hai thư và một email chỉ cho dịch vụ này. Cái tên này xem ra cũng không gây nhầm lẫn, có cả những chỗ lấy tên là FDA Registrar. Có lần một khách hàng của chúng tôi đã giục liên hệ ngay với chỗ này (FDA Registrar) để đăng ký FDA! Ấy chỉ vì cái tên xem qua tưởng là của FDA, một cơ quan nhà nước Mỹ. Ngoài giải đáp trong bản FAQ này, còn một chỗ cũng cảnh giác người đăng ký dè chừng những lợi dụng mập mờ tên gọi làm người ta dễ tưởng đó là của FDA, FDA đưa ra cảnh giác chuyện đó tại mục này Important FDA Notice Regarding Firms Offering Registration Services.

FDA có bản hướng dẫn bạn làm công việc đăng ký lại này tại liên kết  http://www.fda.gov/Food/GuidanceComplianceRegulatoryInformation/RegistrationofFoodFacilities/OnlineRegistration/ucm324780.htm. Thực tế là vào sau trưa ngày 22/10 giờ VN, tức là vài giờ sau khi mạng này bắt đầu chấp nhận cho đăng ký lại trực tuyến, tôi đã đăng nhập vào trang này để tự mình kiểm tra xem sẽ làm gì để đăng ký lại. Công việc xem ra đơn giản, và đây là những gì tôi thấy được (nhưng tôi vẫn chưa gia hạn cho các xí nghiệp của công ty).

Trước khi thực sự gia hạn cho đăng ký nhà máy của bạn, hiển nhiên bạn cần cẩn thận tập hợp đủ các thông tin đã đăng ký trước đây, kiểm tra xem có chỗ nào cần chỉnh sửa, cập nhật. Thông tin này thật ra vẫn còn nguyên đó tại mẫu đăng ký nên rất dễ xác định và sửa chữa.

Sau khi đã có thông tin đủ rồi, bạn đăng nhập vào tài khoản đã đăng ký trước đây. Gõ địa chỉ http://www.fda.gov/furls, bạn được dẫn đến trang có nhiều lựa chọn đăng nhập, bạn chọn tùy chọn đầu tiên của trang dành cho đăng ký 2 năm. Nhập tên và mật khẩu vào, trang vừa hiện ra, bạn sẽ được đưa đến một menu có nhiều tuỳ chọn. Lại chọn tùy chọn đầu tiên sẽ hiện ra mẫu đăng ký (mẫu 3537/3537a).

FDA khá chặt chẽ trong chuyện bảo mật nên mật khẩu của họ yêu cầu đúng "sách vở", nghĩa là kết hợp chữ hoa, chữ thường và cả biểu tượng thường thấy trong bộ ký tự, không quá ngắn, mà cũng không quá dài! Bạn chỉ có thể đăng ký thành công hoặc đổi mật khẩu thành công khi đáp ứng các yêu cầu này. Một mật khẩu  như thế là khó nhớ khi bỏ lâu không vào, cho nên cần ghi chép lại cẩn thận phòng khi phải dùng đến.

Sau khi đăng nhập thành công, trang đầu như vừa nói là trang có nhiều tùy chọn (8 tùy chọn), với tùy chọn đầu tiên cho đăng ký lại mỗi 2 năm như hình dưới đây.

Hình 1: menu chính

Sau khi kích vào tùy chọn này, bạn sẽ được dẫn đến mẫu gia hạn/đăng ký. Vì là gia hạn nên trên mẫu đã có rất nhiều thông tin chính, phần bạn làm là bổ sung thêm thông tin theo yêu cầu, hoặc chỉnh sửa chỗ đã lỗi thời. Các hình 2 và 3 chứa nhiều thông tin đã nhập trước đây, hoặc chỗ để bổ sung thêm. Hình 3 chứa các yêu cầu mới. Chú ý Phần 5, 6 và 7 (Facility Emergency Contact Information, Trade Name, United States Agent) ở Hình 2, và phần 11 (Owner, Operator, or Agent-in-charge information); Phần 12 và 13 (Inspection Statement and Certification Statement) (xem các hình bên dưới).

Figure 1	Figure 2	Figure 3

Sau khi đã điền hay sửa xong, hoặc chỉ cần nhấp vào hộp checkbox, bạn nhấp nút ở cuối H.3 có tên Summit Biennial Registration Renewal là đã hoàn thành công việc!